Règlements

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Sur cette page, nous spécifions les termes et conditions des services offerts par notre association sportive. Les participants doivent lire et accepter les conditions au moment de la réservation.

1 - COMPOSITION

Notre organisation est une émanation de l'association de sport amateur ASD Sportclub EtnaSci. Pour participer à nos excursions, des frais de pré-réservation de 10 € doivent être acquittés au moment de la réservation, le solde devant être réglé le jour de l’excursion. Les quotas des participants en tant que "supporteurs" servent à rembourser les dépenses des activités et la partie restante afin de poursuivre les objectifs spécifiés dans notre statut (amélioration et développement de l'association, initiatives à caractère promotionnel, éducation à l'environnement et travail des enfants). protection du territoire, etc.).

2 - ASSURANCE

Notre association est couverte par une assurance RC (Responsabilité Civile Professionnelle) d'UNIPOL SAI, lors des activités menées par notre personnel. La police RC couvre et protège les parties en cas de dommages causés par le comportement coupable des guides. Par conséquent, tout accident ou dommage survenu aux participants lors du déroulement normal de l’excursion est exclu de la couverture; les services et activités effectués par des tiers et non directement par le personnel de notre association sont exclus de la couverture. En outre, tout dommage causé par les associés pour des actions différentes de ce règlement et pour non-respect des directives des guides est exclu de la couverture.

3 - RÉSERVATIONS ET PAIEMENTS

Nos activités sont réalisées exclusivement sur réservation. Le paiement de la cotisation (10 €) à titre d'acompte pour bloquer la réservation est facultatif, mais recommandé. Le paiement de la cotisation sur le compte est en fait nécessaire pour profiter des devis promotionnels proposés sur le site, il garantit également la disponibilité des places demandées, l'achèvement des services commandés (par exemple, l'itinéraire en jeep) et tout ce que le secrétaire a confirmé lieu de réservation, sauf en cas de force majeure. Les utilisateurs reconnaissent que les réservations sans ce dépôt de garantie pourraient plutôt subir des variations, sans préavis, par rapport à ce qui était précédemment indiqué pour les réservations avec dépôt. Il est également entendu que les réservations effectuées avec une avance ont priorité sur les autres. Le solde de l'excursion est payé le jour de l'excursion. Un dépôt obligatoire peut être exigé pour les groupes ou les circuits incluant des services fournis par des tiers (restaurants, billets, etc.).

4 - FRAIS DE PARTICIPATION

Les frais indiqués sur le site sont par personne et comprennent l'adhésion annuelle de notre association (10 €) et les services inclus dans les descriptions du circuit. L'association propose à ses membres un service de transport gratuit depuis nos points de rencontre ou, si un service de navette est demandé à l'hébergement, un remboursement forfaitaire d'un kilomètre est calculé. Le transport est fonctionnel exclusivement à la réalisation des visites de notre association et les autres types de transfert ne sont pas effectués non liés à nos activités de loisirs. Sur certaines visites, des promotions spéciales peuvent être offertes, spécifiées sur la page Promotions.

5 - RÈGLES DE CONDUITE ET CONSENTEMENT ÉCLAIRÉ

Les participants aux activités doivent respecter les indications fournies par leurs compagnons lors des excursions et ne jamais quitter le groupe sans autorisation. Au moment de rejoindre les activités sportives que nous proposons, nous supposons connaître les informations fournies sur le site, y compris le niveau de difficulté de l’excursion et les équipements recommandés. Toute personne ayant des besoins spéciaux ou des conditions physiques quelconques est tenue d'en informer le responsable du voyage avant le début du voyage. L'association ne pourra être tenue responsable des dommages résultant du non-respect de ces règles élémentaires de bon sens. Les participants reconnaissent et déclarent être conscients que, malgré le fait que l’organisation et son personnel s’occupent de tous les aspects afin d’assurer le bon déroulement des escurisoni, les activités de loisir proposées se déroulent dans des zones naturelles et des types d’environnement qu’ils présentent, de par leur nature. , risques qui ne peuvent pas être complètement éliminés (sol volcanique, inégal et instable, chute de cendres de lave et de matériaux pyroclastiques, etc.).

6 - CHANGEMENTS DE L'ORGANISATION

Le responsable du voyage peut décider, en cas de mauvaises conditions météorologiques, des aléas volcaniques et pour toute autre raison raisonnable, de modifier ou d'annuler complètement l'excursion ou les visites convenues. Les modifications souhaitées par un ou plusieurs participants seront évaluées par le responsable du circuit et, si elles impliquent des coûts supplémentaires, elles seront à la charge du (des) candidat (s).

7 - RETRAIT et REMBOURSEMENT

Il est possible d'annuler la réservation dans les 5 jours à compter de la date de l'activité, délai dans lequel nous remboursons les quotes-parts d'avance. Au-delà de cette période, les montants des paiements anticipés sont retenus. En cas de mauvais temps ou pour des raisons de force majeure telles que l'impossibilité d'exercer les activités réservées, l'acompte est toujours versé. En cas d'annulation ou de renonciation de la part des utilisateurs au-delà de ces conditions, aucun remboursement ne sera effectué. Au cas où le paiement des frais aurait été effectué par virement bancaire, les frais bancaires (3 €) seront déduits du remboursement.  

8 - TRAITEMENT DE DONNEES SENSIBLES

Les participants autorisent le traitement des données à caractère personnel transmises conformément à l'art. 13 du décret législatif 196/2003 et de l'art. 13 GDPR 679/16. Dans tous les cas, les données acquises seront traitées uniquement dans le but de mener des activités de loisirs et ne seront PAS transférées à des tiers à des fins commerciales. Vous autorisez la publication de matériel photographique, acquis au cours des activités, sur nos médias sociaux à des fins promotionnelles.